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档案管理概念:亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理制度定义:是管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对的档案管理,可以保存与有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
档案管理制度内容:包括档案的期限、档案的管理部门、档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件…
·档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件…
·行政村档案管理制度一、行政村档案室管理制度1、各行政村应设立专门档案室和保管档案的橱柜,对本村档案实行集中统一管理。2、行政村档案管理员原则上由各村文书兼任,除档案管理员外,其他人员不得随意进入档案室。3、村档案室应具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等相关条件。4、村档案管理人员应每季度对室藏档案进行一次专项检查核对工…
·社区档案管理制度第一章总则 第一条城市社区档案是指社区党组织、社区居民委员会、民间组织等组织和居民在为实现社区“居民自治、管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明祥和”等实践活动中直接形成的,对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第二条为加强和规范城市社区档案管理,更好地为和谐社区建设服…
·档案局工程质量监管制度第一条 本市行政区范围内地下管线工程及档案的管理,适用本办法。第二条 为了加强城市地下管线工程及档案的管理,防止和减少城市建设对管线的损害而造成灾难性事故的发生,根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》以及…
·档案局重大活动档案管理制度第一章 总则 第一条 重大活动档案是国家档案资源建设的重点。为了加强我县重大活动档案管理,确保重大活动档案的完整与安全,发挥重大活动档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及《浙江省重大活动档案管理办法》的规定,结合本县实际,制定本办法。 第二条 本办法所称重大活动档案,是指在重…
·民政局加强档案管理制度第一章 总则 第一条 重大活动档案是国家档案资源建设的重点。为了加强我县重大活动档案管理,确保重大活动档案的完整与安全,发挥重大活动档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及《浙江省重大活动档案管理办法》的规定,结合本县实际,制定本办法。 第二条 本办法所称重大活动档案,是指在重…
·印发山东黄河河务局档案要点通知关于印发2008年山东黄河河务局档案工作要点的通知 局属各单位:现将《2008年山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们,请结合本单位实际,认真贯彻执行。 附件:2008年山东黄河河务局档案工作要点 二○○四年三月三十日 …
·供电局档案管理暂行办法平远县供电局档案管理暂行办法 档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党…
·档案人员岗位责任制.档案人员岗位责任制 一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。 二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。 三、熟悉业务,了解本单位历史和…
·综合档案室职责综合档案室职责 一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。 二、对全局的档案工作实行监督指导。 三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用…
·档案利用制度档案利用制度 1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限:文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用,如外单位人员借阅档案,必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。4…
·邮政档案保密制度邮政档案保密制度一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或…
·档案综合管理办法档案综合管理办法 第一章 总则 第一条 为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条 本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历…
·大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。2、校学生会档案由办公…
·税务系统征管资料档案管理制度第一条:为规范分局税收征管资料管理,维护征管档案的完整和安全,促进税收征管档案管理的发展,更好的为税收征管服务,根据县局ISO9001质量管理体系的有关规定,制定本制度。第二条:本制度所称税收征管资料,是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。社会保险…
·档案室计算机室防火制度一、档案室与工作办公室要分设。二、档案室、计算机室非本室人员,未经许可不得进入。三、严禁吸烟,不准用明火照明或取暖,不准使用电热器具。四、保持过道畅通,文件柜之间保持一定距离,过道门厅不得堆放物品。五、室内所有电线、电闸、电灯等要与资料柜保持30公分以上距离。六、室内要保持清洁,废纸要随时清理,不准存放易燃…
·档案员岗位责任制一、负责国家、省、市、区各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。 二、收发文件要做到及时、准确、安全,对各类文件及时处理,急件随到随办,做到当日文件当日发出。 三、对每件收发文件要…
·档案查阅制度一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用,不得外借。 二、查阅文件档案,需首先填写借阅登记表,履行批准手续,方能借阅。 三、查阅时需由档案员按指定内容查出,借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案…
·电子档案管理试题一、填空 1、电子档案管理应遵循以下原则:完整性原则、可读性原则、可靠性原则。 2、电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。 3、电子档案利用的方法有:提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。 二、名词 1、电子文件:以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统…
·人事档案管理办法第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。 第二条人事档…
·档案管理办法1、局机关收进和形成的文件、资料、图表,由档案室集中统一管理。档案员负责指导部门文书处理人员对文件、材料进行立卷归档。 2各职能部门设兼职档案员。负责收集、整理本部门的文件、资料、图表,定期归档。 3、机关各部门借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续,时间不得超过一周。若确实需要延长时间,必须重新办理借阅手续。所借…
·档案管理制度档案管理制度 目 录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度 档案鉴定制度档案借阅管理制度 档案保密管理制度 档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度 档案工作岗位责任制一、 分管档案工作的局领导职责1、…
·天津市档案管理条例天津市档案管理条例 天津市档案管理条例第一章总则第一条为了加强对档案工作的管理,有效地保护和利用档案,为国民经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和其他有关法律、法规,结合本市实际情况,制定本条例。 第二条本市行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单…
·中华共和国档案法中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正 第一章 总 …
·中华共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国档案法实施办法第一章 总 则第一条 根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定,制定本办法。 第二条 《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以…
·移交文书照片重大活动等档案管理规定移交文书、照片、重大活动等档案的管理规定 关于各部室移交文书、照片、重大活动等档案的管理规定为了加强对文书、照片、重大活动等档案的管理、收集和有效地保护及利用,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条理》等档案法规,围绕中心工作服务,结合实际,特制定本规定:一、本制度所称文书、照片、重大活…
·档案归档保密销毁相关制度档案归档、保密、销毁、相关制度 电子文件的归档保管制度一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做A、B两套备份,存储归档。一套封存保管,一套供查阅使用。二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层,不得弯曲、挤压、摔打盘片,防止盘片沾染灰尘和污垢,避免阳光直接照射。三、光盘应放置在防磁的材料…
·档案管理规定档案管理规定 档案管理的有关规定为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,为全台的工作服务,特制定本规定:1.台成立档案管理领导小组, 任组长, 为成员,负责全台的档案管理。2.台档案管理领导小…
·干部人事档案管理办法干部人事档案管理办法 为加强我局干部人事档案管理工作,提高档案业务科学管理水平,有效地保护和利用干部人事档案,更好地为干部工作服务,根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》,结合我局实际情况,制定本办法。一、我局干部人事档案工作由人事科负责,管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正…
·人事档案管理制度人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 □ 目 的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的使用。保管与利用是…
·企业档案管理通知企业档案管理的通知 关于加强企业职工档案管理及办理《档案保管许可证》的通知各有关部门:为加强企业职工档案管理,严格规范企业职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管和使用行为,保证职工档案完整真实和精练使用,根据河北省劳动和社会保障厅冀劳社办字[2002]24号文件通知要求,在我县实行《职工档案保管许可…
·长江三角洲城市档案局长联席会章程长江三角洲城市档案局长联席会章程 长江三角洲城市档案局长联席会(以下简称“长三角联席会”)是由长江三角洲地区地级以上城市档案局,为推进和加强档案工作的交流与合作,促进地区档案事业的联动发展,通过平等协商自愿组成的档案协作组织。 第一条 基本宗旨 按照“纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的总体要求,通过交…
·干部人事档案材料收集归档制度干部人事档案材料收集归档制度 干部人事档案材料收集归档制度 1、形成干部人事档案材料的单位和部门,应在材料形成后的半个月内,按照归档范围,及时报送干部人事档案主管部门归档,并形成送交制度,责任到人。 2、各单位(省直、市地)可根据工作需要,有计划布置填写干部履历表或补充表(但事先应经省委组织部同意),写自传,…
·公文档案管理制度公文档案管理制度 **公文档案管理制度 为规范公文档案管理,提高公文的办理质量、效率,根据上级有关公文管理制度,本着精简、及时、程序、质量原则,结合我所实际情况,制定本制度: 一、公文管理 (一)行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。党、工、团等文件材料由各相应部门管理。 (二)各部门会议途径取得的公文…
·干部档案管理制度干部档案管理制度 干部人事档案材料收集归档制度 1、形成干部人事档案材料的单位和部门,应在材料形成后的半个月内,按照归档范围,及时报送干部人事档案主管部门归档,并形成送交制度,责任到人。 2、各单位(省直、市地)可根据工作需要,有计划布置填写干部履历表或补充表(但事先应经省委组织部同意),写自传,做鉴定等,充…
·企业档案管理规定企业档案管理规定 第一条 为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。 第二条 本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 企业应遵守《档案法》,依…
·档案管理制度汇编档案管理工作制度汇编 档案管理工作规定 一、加强充实档案管理,实行领导负责制,将该工作纳入领导议事日程,作为本单位领导政绩考核的主要内容之一。 二、所成立综合档案室,在办公室统一领导下,配备专兼职档案管理人员,管理人员必须具备相应的档案管理知识,并制定档案人员岗位责任制,定期进行考核。 三、建立健全档案管理立…
·会计档案管理办法. 会计档案管理 办法 第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。 第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会…
·市档案奖励试行办法. 市档案工作奖励试行办法 第一章 总 则 第一条 为鼓励在档案工作中做出显著成绩的单位和个人,更好地促进档案事业的发展,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家在关规定,结合我市实际,制定本试行办法。 第二条 各区、市…
